İzmir Büyükşehir Belediyesi, kurumsal yapılardaki geleneksel hiyerarşiyi kırmayı hedefleyen yeni bir yönetim modelini hayata geçirmeye hazırlanıyor. Belediye binasında uzun yıllardır kullanılan makam odaları kaldırılıyor ve yerlerine ortak çalışma alanlarından oluşan bir açık ofis düzeni kuruluyor. Bu değişiklikten belediye başkanı Cemil Tugay da dahil tüm üst yöneticiler etkilenecek.

Yeni düzenlemede, belediye yönetiminin aynı alanda çalışması, kapalı kapılar ardındaki iletişimin azalması ve karar süreçlerinin hızlanması amaçlanıyor. Yöneticilerin birbirine daha kolay ulaşabilmesi, randevusuz toplantı imkânı ve yüz yüze hızlı iletişim bu modelin temel avantajları arasında gösteriliyor.

Belediyenin üst yönetimine ayrılan yaklaşık 900 metrekarelik alan yeniden tasarlanarak ortak masalar, açık toplantı alanları ve paylaşımlı dinlenme noktaları oluşturuldu. Yaklaşık 80 kişilik birim, bu yeni düzen içinde aynı alanda görev yapmaya başladı.

Uygulamanın dikkat çeken bir başka yönü ise sembolik ayrıcalıkların kaldırılması. Makam odalarıyla birlikte özel çay-servis sistemi de sona eriyor. Bundan sonra başkan ve yöneticiler dahil herkes çayını ve kahvesini ortak alandan kendisi alacak.

Cemil Tugay, yeni sistemin yalnızca fiziksel bir değişiklik olmadığını, “daha katılımcı ve daha şeffaf” bir yönetim anlayışının başlangıcı olduğunu vurguluyor. Tugay, karar alma süreçlerinin hızlanacağını, çalışanlar arasında daha güçlü bir iletişim kurulacağını ve “kapalı kapı” döneminin İzmir için geride kaldığını belirtiyor.

Belediye, açık ofis modelinin tam olarak uygulanmasının yaklaşık 2–3 yıllık bir süreçte tamamlanmasını öngörüyor. Yönetim, sistemin başarılı olması halinde kamu kurumları için örnek bir model oluşturabileceğini düşünüyor.